Formation InDesign & Adobe Acrobat Pro Accessibles

Produisez des documents Adobe InDesign et finalisez sous Acrobat Pro pour des PDF accessibles : structure, balises et contrôle d'accessibilité.

Des PDF accessibles avec InDesign et Acrobat

Sur le web, le document PDF reste le format le plus diffusé – et le plus souvent inaccessible. Cette formation de 2 jours apprend aux métiers de l’édition et du graphisme à intégrer l’accessibilité dès la mise en page InDesign, puis à finaliser et vérifier le PDF sous Acrobat Pro.

Chez Ipedis, pionnier de l’accessibilité numérique depuis 2006, l’accessibilité s’intègre à toute notre chaîne de production. Nous vous transmettons notre savoir-faire et vous repartez avec une checklist de bonnes pratiques et les réflexes pour produire des PDF accessibles.

 Notre approche :pratique et opérationnelle

Notre pédagogique mixe astucieusement de la théorie à des ateliers de mise en pratique sur vos propres projets : structuration InDesign, contrastes, styles, tableaux, images, puis balisage, métadonnées et ordre de tabulation sous Acrobat Pro. Une checklist livrable est construite et vous repartez avec un plan d’actions efficace.

  • Expliquer les enjeux de l’accessibilité appliqués aux documents
  • Être sensibilisé aux différents types de handicap
  • Appréhender les obstacles à l’accessibilité des documents d’édition
  • Utiliser les outils pour concevoir des PDF accessibles sous InDesign
  • Exporter et finaliser un PDF accessible sous Acrobat Pro
  • Définir un plan d’action personnel pour améliorer durablement ses pratiques

Pour qui ?

Tout public créant ou publiant des documents : directeurs artistiques, responsables de communication, graphistes PAO, maquettistes.

Prérequis

  • Un ordinateur, une licence Adobe (InDesign et Acrobat Pro)
  • Un projet en cours (InDesign ou PDF)

 En amont de la formation :

 Évaluation initiale pour évaluer le niveau et identifier les besoins de l’apprenant via un quiz sous format QCM sur Digiforma. Le formateur analyse les résultats afin d’adapter le contenu pédagogique.

 Pendant la formation :

 Évaluations formatives, suivi et conseils personnalisés par le formateur

En fin de formation :

  • Évaluation finale réalisée par l’apprenant   
  • Délivrance d’une attestation de fin de formation et d’un certificat de formation Ipedis. 
  • Enquêtes de satisfaction à chaud et à froid (+90 j) à remplir à la fois par l’apprenant et par le commanditaire de la formation 

Formation assurée par des consultants experts en accessibilité numérique, auditeurs eux‑mêmes et pilotant des projets d’accessibilité numérique clients au quotidien.

Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour toute précision ou tout besoin d’adaptation.Référent handicap : Anne-Lise sur [email protected].

Ipedis est certifié Qualiopi : formation éligible à un financement OPCO.

Le programme 

En amont : réalisation d’un e-learning d’initiation à l’accessibilité numérique (1 heure)

Documentation et supports seront fournis à l’issue de la formation. Des ateliers de mise en pratique rythment la formation pour allier théorie et pratique. Les apprenants réalisent des exercices d’application sur InDesign à partir de projets proposés par les apprenants ou le formateur. Une checklist de bonnes pratiques à adopter est réalisée pour fournir un livrable permettant de créer un document accessible.

Introduction à la formation : Ice breakers, présentation des objectifs et du déroulé de la formation

Sensibilisation – Retour sur le e-learning

  • Révision des notions d’accessibilité numérique et réponses aux questions
  • Brainstorming sur l’impact de l’accessibilité des documents bureautiques
  • Exemple d’un document inaccessible au lecteur d’écran

Rendre les documents InDesign accessibles

  • Enjeux et intérêts des documents InDesign accessibles
  • Intégration de la méthode dans la chaîne de production
  • Rédaction des contenus accessibles
  • Focus sur les capitales
  • Focus abréviations, sigles et acronymes
  • Rédaction des textes de remplacement (images informatives)

Conception graphique du document 

  • Les contrastes de couleur
  • Compréhension de l’information
  • Positionnement des contenus sur les pages

Préparation du contenu dans InDesign

  • Styles de paragraphe et de caractères
  • Les contenus textuels
  • Les listes et les liens
  • Les tableaux
  • Les images
  • Le sommaire et l’organisation finale

Finalisation du PDF sur Acrobat Pro 

  • Les métadonnées
  • Les textes de remplacement
  • Les outils utiles
  • Les balises
  • Le contenu
  • La redistribution du contenu
  • L’ordre de tabulation des liens

Vérification de l’accessibilité des documents

  • Vérificateur automatique
  • Astuces et conseils de travail

Créer son plan d’action

  • Retour sur les critères et la démarche liée à l’accessibilité numérique
    • Ce que dit la réglementation (rappel) 
    • Ce qui est attendu à son niveau
    • Progressivité et amélioration continue  
  • Définir son plan d’action personnel
    • Identifier ses documents prioritaires 
    • Lister 3 actions concrètes 
    • Identifier les ressources disponibles

Conclusion de la formation : Questionnaires, derniers échanges

Conclusion de la formation

Les points forts de la formation contributeur

InDesign vers PDF

Une chaîne complète, de la mise en page à l’export, pour des PDF accessibles dès la source.

Balisage Acrobat Pro

Maîtrisez balises, métadonnées et ordre de lecture pour finaliser un PDF conforme.

Checklist livrable

Vous repartez avec une checklist de bonnes pratiques réutilisable sur tous vos documents.

Découvrir

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Questions fréquentes

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Aux métiers de l’édition et de la communication : directeurs artistiques, graphistes PAO, maquettistes, responsables de communication produisant des documents et PDF.

Savoir créer du contenu graphique ou éditorial sur InDesign. Un ordinateur muni d’une licence Adobe (InDesign et Acrobat Pro) est nécessaire pour les ateliers et réaliser les ateliers de mise en pratique.

Oui : un bloc est consacré au vérificateur d’accessibilité d’Acrobat Pro, avec astuces et bonnes pratiques pour corriger les non-conformités.

Oui : Word & PowerPoint et LibreOffice pour les documents bureautiques ; ce parcours cible la chaîne Adobe InDesign/Acrobat.

Oui, Ipedis étant certifié Qualiopi.