Remédiation de PDF existants

Des centaines de rapports, notices ou formulaires déjà en ligne ? Nous les rendons accessibles sans aucune modification du contenu et de la mise en page originale : un balisage assisté par IA, puis finalisé et contrôlé par nos experts. Une conformité PDF/UA et WCAG fiable, quel que soit le volume à traiter.

Faire baliser mes PDF Tester un PDF
PÉRIMÈTRE

Vos PDF existants, rendus accessibles

Vous avez un stock de PDF. Pas le temps de tout refaire.

La remédiation s’adresse à vos documents déjà produits : rapports, études, notices, catalogues, formulaires, scans océrisés… Nous intervenons directement sur le PDF original.

Dès qu’un PDF est mis en ligne ou diffusé à vos clients, usagers ou collaborateurs, il doit pouvoir être lu par tous, y compris avec un lecteur d’écran. Nous rendons accessibles vos documents existants, à l’unité ou en volume, conformément à la norme PDF/UA.

Communication

Documents de communication

Ce que vous publiez pour présenter votre organisation, vos offres et votre actualité.

Documents concernés :

Rapports annuels, brochures, plaquettes commerciales, catalogues, communiqués et dossiers de presse, lettres d’information.

Financier & RSE

Documents financiers et extra-financiers

La version PDF de vos publications réglementaires, mise en ligne pour vos actionnaires, investisseurs et parties prenantes.

Documents concernés :

Rapport financier annuel, document d’enregistrement universel, rapport de durabilité, bilan social, communication actionnaires, présentations investisseurs.

RH & interne

Documents RH et internes

Les documents que chacun de vos collaborateurs doit pouvoir consulter en autonomie, de l’embauche au quotidien.

Documents concernés :

Livret d’accueil, règlement intérieur, accords d’entreprise, supports de formation, notes de service, guides et procédures.

Formulaires

Formulaires et documents contractuels

Les documents à remplir ou qui engagent, les plus exigeants techniquement : chaque champ doit être identifiable et utilisable au clavier.

Documents concernés :

Formulaires PDF interactifs, dossiers de candidature, bons de commande, contrats, CGV et CGU, notices d’utilisation.

méthode

L’IA balise, l’expert garantit

Deux voies. Une seule tient à l’échelle.

À la création

Concevoir un document nativement structuré - idéal, mais chronophage et réservé aux petits volumes. Que votre document source soit bureautique (Word & PowerPoint, LibreOffice) ou en PAO (InDesign), nous vous accompagnons pour rendre accessibles les documents « by design »

FORMEZ VOS ÉQUIPES

Sur un PDF existant

Sur un document déjà créé, notre approche assistée par IA change de dimension : la machine balise et structure l’essentiel ; nos experts finalisent ce qui exige un jugement humain - ordre de lecture, tableaux imbriqués, pertinence des alternatives (...). Chaque document passe un contrôle qualité. La vitesse de la machine associée la fiabilité de l’expert permet de traiter de gros volumes sans lâcher sur la conformité.

DEMANDEZ UN DEVIS
PROCESS

Notre process, étape par étape

Un suivi en temps réel vous permet de piloter volumes et échéances.

  • 1 Vous déposez vos documents
    (PDF, Word, Excel, PowerPoint, InDesign).
  • 2 Notre IA analyse et balise la structure.
  • 3 Nos experts finalisent et corrigent.
  • 4 Contrôle qualité complet.
  • 5 Livraison du PDF accessible, avec son attestation de conformité PAC.

Un volume à traiter ?

Envoyez-nous un échantillon. Nous évaluons le travail, le délai et le budget.

FAIRE BALISER MES PDF
RÉSULTATS

Ce que contient un PDF bien balisé

Conforme, oui. Surtout : utilisable.

  • Titres hiérarchisés navigation directe vers une section.
  • Ordre de lecture logique respecté par le lecteur d’écran.
  • Alternatives textuelles sur les images porteuses de sens.
  • Tableaux associés (en-têtes ↔ cellules), même complexes.
  • Listes, sommaires et liens identifiés et navigables.
  • Langue déclarée pour une prononciation correcte.
CONTRÔLE

Vérifiez l’accessibilité avec le PUC

Le PUC (PDF Usability Checker), notre outil gratuit, transforme en quelques secondes le document en version HTML, ce qui permet de contrôler la qualité du balisage et la conformité PDF/UA d’un document. Parfait avant une remédiation ou pour vérifier un document reçu.

C’est le seul foyer « test » du cluster : les autres pages y renvoient.

Accéder au PUC
Cas spécifiques

De la production en masse à la publication en ligne

Au-delà de la remédiation ponctuelle, certains documents demandent une approche à part. Ils sont produits en série par vos outils éditiques ou conçus pour être diffusés largement. Nous vous accompagnons dans les deux cas, pour une accessibilité durable plutôt que corrigée après coup.

Documents produits en masse et personnalisés

(factures, bulletins de paie, relevés)Générés par milliers depuis vos chaînes éditiques, ces documents doivent être accessibles dès leur production. Nous intervenons en amont, sur vos modèles et vos flux de génération, pour produire des PDF conformes à la norme PDF/UA sans avoir à corriger chaque document à la main.

Accompagnement éditique

Publication à valoriser en ligne

(rapport annuel, magazine, brochure)Vos publications phares méritent d'être lues par tous. Avec PubliSpeak, notre solution propriétaire, vous les diffusez en ligne dans un format accessible, compatible avec les lecteurs d'écran, sans perdre la richesse de leur mise en page ni l'image de votre marque.

Découvrir PubliSpeak

Rendez vos PDF accessibles à tous

Quelques documents ou plusieurs milliers de pages : nous adaptons notre dispositif à votre volume, sans rien céder sur la conformité PDF/UA. Décrivez-nous vos fichiers, nous revenons vers vous avec une proposition chiffrée.

Obtenir mon devis PDF
faq

Questions fréquentes

Non. L’IA traite l’essentiel très vite, l’automatisation peut aller jusqu’à 80% sur des documents simples. Mais l’ordre de lecture complexe, les tableaux imbriqués ou la pertinence des alternatives exigent le contrôle, l'arbitrage et la validation d'un expert "humain". La conformité fiable vient de la combinaison des deux, plus un contrôle qualité.

Les PDF, mais aussi vos fichiers Word, Excel, PowerPoint et InDesign. Les documents scannés sont pris en charge après océrisation, selon leur qualité.

Chaque document est livré avec une attestation de conformité PAC. Cette attestation fait partie des obligations réglementaires imposées par le RGAA (critère 13.3), notamment sur les documents publiés sur un environnement numérique. Nos experts sont certifiés ADS (Accessible Document Specialist) par l'IAAP (International Association of Accessibility Professionals).

Avec notre outil gratuit, le PUC (PDF Usability Checker), qui transforme en quelques secondes le document en version HTML, ce qui permet de contrôler la qualité du balisage et la conformité PDF/UA d’un document en quelques secondes.

Pour un stock existant, la remédiation est plus rapide et économique. Pour vos futures productions, concevez accessible dès l’origine : l’accessibilité by design, sur laquelle nous formons vos équipes.