E-learning Initiation Word Accessible

En 30 minutes et à votre rythme, apprenez à créer des documents Word accessibles : structuration, images, tableaux et export PDF conforme.

Produire des documents Word accessibles à votre rythme

La majorité des contenus bureautiques diffusés chaque jour sont des documents Word. Cette initiation e-learning donne les règles et principes essentiels pour qu’ils soient lisibles par tous, y compris par les personnes utilisant une technologie d’assistance.

Un parcours 100 % en ligne, orienté pratique : chaque règle est illustrée sur un document réel, avec une checklist finale « Concevoir accessible avec Word » à réutiliser sur vos propres projets.

 Notre approche :pratique et opérationnelle

En autonomie, vous appliquez les bonnes pratiques de structuration et de mise en page directement sur vos documents.

Pour concevoir aussi vos présentations, découvrez l’initiation PowerPoint accessible.

  • Appliquer les bonnes pratiques de rédaction, structuration et mise en page accessibles sur un document Word.
  • Vérifier l’accessibilité d’un document et corriger les non-conformités principales.
  • Produire un document Word accessible et exportable en PDF.

Pour qui ?

Toute personne utilisant Word dans ses fonctions.

Prérequis

Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel Word (exemple : sommaire, utilisation des styles…).

  • Ordinateur
  • Connexion internet
  • Licences : Word 2016 au moins, avec une préférence pour 2019 ou ultérieur
  • Projet en cours (document Word)

 En amont de la formation :

 Évaluation initiale pour évaluer le niveau et identifier les besoins de l’apprenant via un quiz sous format QCM sur Digiforma. Le formateur analyse les résultats afin d’adapter le contenu pédagogique.

 Pendant la formation :

 Évaluations formatives, suivi et conseils personnalisés par le formateur

En fin de formation :

  • Évaluation finale réalisée par l’apprenant   
  • Délivrance d’une attestation de fin de formation et d’un certificat de formation Ipedis. 
  • Enquêtes de satisfaction à chaud et à froid (+90 j) à remplir à la fois par l’apprenant et par le commanditaire de la formation 

Le e-learning a été conçu par un formateur expérimenté, disposant d’une expertise dans la formation pour adultes et dans le domaine de l’accessibilité numérique.

Découvrir nos formateurs

Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Contactez notre référent handicap pour toute précision ou tout besoin d’adaptation.Référent handicap : Anne-Lise sur [email protected].

Ipedis est certifié Qualiopi : cette initiation e-learning est éligible à un financement par votre OPCO.

Tout savoir sur le financement OPCO

Le programme 

En amont : e-learning de sensibilisation (1 heure). 

Conseils généraux

  • Vérifier l’accessibilité dans Word
  • Couleurs
  • Typographie

Éléments graphiques

  • Traitement des images
  • Les graphiques

Contenus textuels

  • Titres et blocs de textes
  • Citations
  • Listes
  • Liens et ancres de texte
  • Tableaux

Généralités

  • Métadonnées du document
  • Changement de langue
  • Table des matières et signets
  • Exportation au format PDF

Conclusion

  • Quiz : validation des acquis
  • Checklist « Concevoir accessible avec Word »

Conclusion de la formation

Les points forts de la formation contributeur

Format court

30 minutes en ligne pour rendre vos documents Word accessibles, sans quitter votre poste.

100 % pratique

Chaque règle s’applique sur un document réel : vous progressez sur votre propre projet.

Checklist incluse

Vous repartez avec une checklist « Concevoir accessible avec Word » réutilisable au quotidien.

Découvrir

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faq

Questions fréquentes

Découvrez des accompagnements réalisés auprès d’organisations engagées pour rendre leurs services numériques accessibles à toutes et tous.

À toute personne qui produit des documents Word dans ses fonctions : assistants, communicants, RH, gestionnaires, chargés de mission.

Environ 30 minutes, à suivre en autonomie et à votre rythme sur la plateforme Digiforma.

Oui : maîtriser les fonctionnalités avancées de Word (sommaire, styles…). Le module se concentre sur l’accessibilité, pas sur la prise en main de l’outil.

Oui. Un bloc dédié couvre la préparation et l’exportation d’un document Word en PDF accessible.