Des documents bureautiquesaccessibles à tous
Rapports, notes, présentations : les documents Microsoft Office circulent partout et bloquent souvent les utilisateurs de lecteurs d’écran. Cette formation d’une journée apprend à produire des Word et PowerPoint accessibles, jusqu’à l’export PDFPortable Document Format. Définition dans le glossaire. conforme.
Chez Ipedis, pionnier depuis 2006, nous vous donnons les clés pour que l’accessibilité devienne un réflexe de production quotidien. Vous structurez avec les styles, organiser l’ordre de lecture, gérez images et contrastes, vérifiez la conformité. Disponible aussi sur la suite LibreOffice .
Notre approche :pratique et opérationnelle
Une pédagogie qui mixe idéalement la théorie et la pratique directement sur vos propres documents : rédaction accessible, structuration par styles, images et alternatives, tableaux, contrastes, puis vérificateur d’accessibilité intégré et export PDFPortable Document Format. Définition dans le glossaire.. Vous repartez avec un plan d’action personnel applicable immédiatement.
Le programme
En amont : réalisation d’un e-learning de sensibilisation à l’accessibilité numérique (1h)
Introduction à la formation : ice breakers, présentation des objectifs et du déroulé de la formation
Sensibilisation – Retour sur l’e-learning
Créer une information accessible
- Rédiger une information accessible : les bonnes pratiques
- Les bases du langage clair
- Les autres bonnes pratiques de rédaction
- Structuration logique du message (paragraphes, niveaux d’informations, …)
- Structurer l’information de manière accessible
- Titres hiérarchisés
- Listes à puces et listes numérotées
- Paragraphes et gestion de l’espacement des contenus
- Logique de lecture
- Mettre en page l’information et les multimédias
- Couleurs et contrastes
- Traitement des images : informatives vs décoratives, images légendées
- Tableaux : quand et comment les utiliser
- Éviter la mise en forme « bricolée » ! (saut de ligne, tabulation,…)
Créer un Word accessible
- Configurer son document
- Langue du document
- Styles Word
- Métadonnées et propriétés
- Appliquer les bonnes pratiques sur la structuration et la mise en page
- Gérer la hiérarchie des titres avec les styles
- Liens
- Citations et paragraphes
- Listes
- Tableaux de données
- Images, formes et légendes
- Zones de texte (à éviter / à corriger)
- Numérotation des pages et sommaires
- Vérifier et extraire son document en PDFPortable Document Format. Définition dans le glossaire.
- Vérificateur d’accessibilité Word
- Points bloquants fréquents
- Export PDFPortable Document Format. Définition dans le glossaire. : bonnes options
- Limites de Word
Créer un PowerPoint accessible
- Configurer son document
- Masque de diapositives
- Ordre de lecture
- Titres des slides
- Pagination
- Appliquer les bonnes pratiques sur la structuration et la mise en page
- Structuration des diapositives
- Images et alternatives textuelles
- Graphiques accessibles
- Citations et zones de texte
- Contrastes et lisibilité
- Vérifier et extraire son document en PDFPortable Document Format. Définition dans le glossaire.
- Vérification PowerPoint
- Ordre de lecture
- Export PDFPortable Document Format. Définition dans le glossaire. et points de vigilance
Créer son plan d’action
- Retour sur les critères et la démarche liée à l’accessibilité numérique
- Ce que dit la réglementation (rappel)
- Ce qui est attendu à son niveau
- Progressivité et amélioration continue
- Définir son plan d’action personnel
- Identifier ses documents prioritaires
- Lister 3 actions concrètes
- Identifier les ressources disponibles
Conclusion de la formation : questionnaires, derniers échanges
Les points forts de la formation contributeur
Word & PowerPoint
Les deux outils bureautiques les plus utilisés en entreprise, traités dans un même parcours.
Vérificateur intégré
Prenez en main le vérificateur d’accessibilité d’Office pour corriger les non-conformités.
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Questions fréquentes
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