• A qui s’adresse cette formation?

    Tout public amené à créer des documents accessibles depuis Word et PowerPoint (assistant de communication, responsables éditorial, assistant de direction, directeurs de projets, chefs de projets, community managers, webmasters, rédacteurs, etc.)

    Prérequis

    Savoir utiliser les logiciels bureautiques Word et PowerPoint.

    Matériel

    Ordinateur équipé des logiciels demandés lors de l’inscription.

    Délais d'accès à la formation : 1 mois

    Objectifs généraux

    • Identifier les enjeux et bénéfices de l’accessibilité numérique
    • Être sensibilisé aux différents types de handicap
    • Appréhender les obstacles à l’accessibilité des documents d’édition
    • Utiliser les outils mis à disposition par Microsoft Word pour créer des publications accessibles

    Durée et tarif

    • 1 journée (9h30 à 17h30)
    • Coût : 600 € HT – inter entreprises
    Sur devis pour toutes les autres modalités
    • Présentiel ou distanciel
    • 10 participants maximum

    Financement en France

    • Eligible au financement via OPCO (si la prise en charge couvre la totalité du coût de la formation).
    • Non éligible au financement via CPF.

    Méthodes et moyens pédagogiques

    • Documentation et supports fournis à l’issue de la formation
    • Guide de mise en accessibilité des documents Word et Powerpoint
    • Exercices pratiques

    Modalités d’évaluation

    • Avant : questionnaire de positionnement en ligne.
    • Pendant : les exercices menés au long de la session permettent au formateur d’évaluer l’acquisition des notions et compétences visées, et de reformuler ou réexpliquer aux participants dans les cas où il y aurait des incompréhensions. Pour les formations à distance, ces productions sont conservées à l’issue de la formation en tant que preuve de bonne réalisation de la formation.
    • Après : questionnaire de satisfaction en ligne.

    Modalités de la formation en présentiel

    • Présentiel : Nos formations se tiennent également en présentiel dans nos locaux ou au sein de l’entreprise pour ses employés. Dans ce cadre, la formation se déroule sur une journée, de 9h30 à 17h30
    • Moyens techniques : Connexion internet et rétroprojecteur
    • Modalité d’assistance pédagogique : durant toute la durée de la séance, les participants peuvent poser des questions au formateur à tout moment.

    Programme de la formation

    Introduction à l’accessibilité numérique
    • Définition de l’accessibilité numérique
    • Le handicap
    • La législation
    Rendre les Word et les PowerPoint accessibles
    • Enjeux et intérêts des Word et des PowerPoint accessibles
    Mise en accessibilité des documents Word
    • Propriétés du document
    • Contenus
    • Outils
    Mise en accessibilité des présentations PowerPoint
    • Masque des diapositives
    • Métadonnées
    • Contenus
    • Outils
    Générer un document PDF accessible
    • Générer correctement le PDF depuis Word
    • Vérification du PDF avec la synthèse vocale
    Conseils éditoriaux
    • Atelier de mise en pratique Mise en accessibilité des présentations PowerPoint Masque des diapositives Métadonnées Contenus Outils

    Modalités de la formation en distanciel

    • Visioconférence : 7 heures de visioconférence réparties en 2 sessions de 3 h 30. Dans la mesure du possible, les sessions ont lieu au cours de journées consécutives sur la même semaine. Aucun temps de travail supplémentaire n’est demandé aux participants en dehors des heures des sessions.
    • Moyens techniques : salle de visioconférence avec l’application Microsoft Teams. Les détails de connexion (URL, mot de passe) seront fournis aux participants au plus tard la veille de la première session de formation.
    • Modalités d’assistance technique : les participants peuvent contacter à tout moment la personne chargée de l’organisation technique par email et téléphone, par exemple pour demander de l’aide à l’installation ou à la configuration du logiciel de visioconférence. Pendant les heures de travail, la personne chargée de l’organisation technique répond rapidement aux demandes d’aide.
    • Modalités d’assistance pédagogique : durant toute la durée de la classe virtuelle, les participants peuvent poser des questions au formateur ou à la formatrice à tout moment.

    En option

    Cette formation est aussi disponible en e-learning. Vous pouvez la suivre en totale autonomie. La durée du module est de 1h.

    Accessibilité de nos formations

    Si besoin d’une adaptation de l’une de nos formations, prenez contact avec nos équipes pour que nous puissions définir ensemble l'aménagement de la session afin que vous puissiez vivre une expérience en formation inchangée.

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