Formation créer du contenu accessible sur Word et Powerpoint

Word et Powerpoint : créer des contenus bureautiques accessibles

Cette formation permet aux apprenants de concevoir des contenus bureautiques accessibles, de la rédaction à la vérification de l’accessibilité du document en passant par sa mise en page.

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Objectifs

  • Expliquer les enjeux de l’accessibilité numérique appliqué aux documents bureautiques
  • Identifier les obstacles d’accessibilité dans un document Word ou PowerPoint
  • Appliquer les bonnes pratiques de rédaction, structuration et mise en page accessibles
  • Vérifier l’accessibilité d’un document et corriger les non-conformités principales
  • Produire un document Word ou PowerPoint accessible et exportable en PDF
  • Définir un plan d’action personnel pour améliorer durablement ses pratiques

Public visé

  • Toute personne utilisant Word et PowerPoint dans ses fonctions

Prérequis

  • Maitriser les fonctionnalités avancées des logiciels Word et Powerpoint (exemple : sommaire, styles, masques des diapositives,…)

Durée et modalités d’accès

Le contenu pédagogique peut être adapté en fonction de la durée de la formation, des besoins spécifiques, du niveau de compétence et du rythme d’apprentissage des participants, garantissant ainsi une approche pédagogique ciblée et efficace.

  • 7 heures (1 jours) – en présentiel ou distanciel + 45min/1h de e-learning de sensibilisation à l’accessibilité numérique avant la formation

Matériel

  • Ordinateur
  • Licences : Word et PowerPoint 2016 au moins, avec une préférence pour 2019 ou ultérieur.
  • Projet en cours (document Word ou PowerPoint)

Modalités d’évaluation

  • En amont de la formation :
    • Évaluation initiale pour évaluer le niveau et identifier les besoins de l’apprenant via un quiz sous format QCM sur Digiforma. Le formateur analyse les résultats afin d’adapter le contenu pédagogique.
  • Pendant la formation :
    • Évaluations formatives, suivi et conseils personnalisés par le formateur.
  • En fin de formation :
    • Évaluation finale réalisée par l’apprenant
    • Délivrance d’une attestation de fin de formation et d’un certificat de formation Ipedis

Modalités d’assistance et d’accompagnement

  • La formation est assurée par un formateur expérimenté, disposant d’une expertise dans la formation pour adultes et dans le domaine de l’accessibilité numérique.
  • Les apprenants peuvent nous contacter à tout moment pour toute question ou besoin d’assistance à l’adresse suivante : contact@ipedis.com.
  • Les retours et évaluations liés à la qualité de la formation se font directement via notre plateforme Digiforma, afin de garantir un suivi optimal et une amélioration continue de nos prestations

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. N’hésitez pas à nous contacter pour toute précision ou besoin d’adaptation.

Programme de la formation

En amont : réalisation d’un e-learning de sensibilisation à l’accessibilité numérique (1h)

Introduction à la formation : ice breakers, présentation des objectifs et du déroulé de la formation

SENSIBILISATION : RETOUR SUR LE E-LEARNING

  • Révision des notions d’accessibilité numérique et réponses aux questions
  • Brainstorming sur l’impact de l’accessibilité des contenus web
  • Exemple de contenus inaccessibles

Créer une information accessible

  1. Rédiger une information accessible : les bonnes pratiques
    • Les bases du langage clair
    • Les autres bonnes pratiques de rédaction
    • Structuration logique du message (paragraphes, niveaux d’informations…)
  2. Structurer l’information de manière accessible
    • Titres hiérarchisés
    • Listes à puces et listes numérotées
    • Paragraphes et gestion de l’espacement des contenus
    • Logique de lecture
  3. Mettre en page l’information et les multimédias
    • Couleurs et contrastes
    • Traitement des images : informatives vs décoratives, images légendées
    • Tableaux : quand et comment les utiliser
    • Éviter la mise en forme « bricolée » ! (saut de ligne, tabulation,…)

CRÉER UN WORD ACCESSIBLE

  1. Configurer son document
    • Langue du document
    • Styles Word
    • Métadonnées et propriétés
  2. Appliquer les bonnes pratiques sur la structuration et la mise en page
    • Gérer la hiérarchie des titres avec les styles
    • Liens
    • Citations et paragraphes
    • Listes
    • Tableaux de données
    • Images, formes et légendes
    • Zones de texte (à éviter / à corriger)
    • Numérotation des pages et sommaires
  3. Vérifier et extraire son document en PDF
    • Vérificateur d’accessibilité Word
    • Points bloquants fréquents
    • Export PDF : bonnes options
    • Limites de Word

CRÉER UN POWERPOINT ACCESSIBLE

  1. Configurer son document
    • Masque de diapositives
    • Ordre de lecture
    • Titres des slides
    • Pagination
  2. Appliquer les bonnes pratiques sur la structuration et la mise en page
    • Structuration des diapositives
    • Images et alternatives textuelles
    • Graphiques accessibles
    • Citations et zones de texte
    • Contrastes et lisibilité
  3. Vérifier et extraire son document en PDF
    • Vérification PowerPoint
    • Ordre de lecture
    • Export PDF et points de vigilance

CRÉER SON PLAN D’ACTION

  1. Retour sur les critères et la démarche liée à l’accessibilité numérique
    • Ce que dit la réglementation (rappel)
    • Ce qui est attendu à son niveau
    • Progressivité et amélioration continue
  2. Construire son plan d’action personnel
    • Identifier ses documents prioritaires
    • Lister 3 actions concrètes
    • Identifier les ressources disponibles

Conclusion de la formation : questionnaires, derniers échanges

Dates de nos formations

Pour toutes formations intra-entreprises, n’hésitez pas à prendre contact directement avec nous.

Prochaine date de formation inter-entreprises :

Jeudi 21 mai 2026

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