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Réalisez votre PDF accessible en un clin d’œil

Le format PDF est l’un des formats les plus utilisés sur le web. Cependant, sans un traitement spécifique, le format PDF n’est pas interprétable par les lecteurs d’écran ou la navigation au clavier. Ipedis s’en charge pour vous.

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" L'expertise d'Ipedis en accessibilité numérique est en ligne avec notre politique RSE de créer un monde digital plus inclusif "

Département RSEpublicis groupe

Qu'est-ce que l'accessibilité PDF ?

La notion d’accessibilité PDF touche principalement les personnes ayant une importante déficience visuelle. Ces publics utilisent au quotidien des logiciels ou matériels d’assistance comme les lecteurs d’écran ou les plages braille.

Quels sont les utilisateurs ?

Malvoyant ou Sénior

Utilisateur dont l’acuité visuelle à cinq mètres est inférieure à 4/10e. Il utilise des outils de grossissement de caractères ou de synthèse vocale.

Non-voyant

Utilisateur atteint d’une déficience visuelle totale. Il utilise des lecteurs d’écran combinés avec une plage braille.

Comment ont été conçus les PDF ?

À l’origine, les documents PDF n’étaient pas conçus pour être lus via un ordinateur mais pour être imprimés. Aujourd’hui, les documents PDF sont de plus en plus utilisés par les entreprises pour échanger et diffuser de l’information numérique de façon plus professionnelle (présentation, sécurité pour la protection de données). Sans traitement, les documents PDF sont inaccessibles pour des personnes non-voyantes utilisant des outils tels qu’un lecteur d’écran.

Avec une utilisation croissante du format PDF, Adobe a créé plusieurs outils dans Acrobat Pro qui permettent de rendre les PDF plus accessibles et mieux structurés.

Document concernés

Voici une liste non exhaustive de document que l’on peut retrouver sur le web au format PDF

  • Document d’Enregistrement Universel

  • Rapport de développement durable ou Rapport intégré

  • Guide de l’actionnaire

  • Lettre aux actionnaires

  • Rapport d’activité

  • Brochure

  • Magazine & Catalogue

  • Communiqué de presse

  • Un projet PDF on en Discute ?

Comment ça marche ?

L’éditeur du format PDF Adobe propose depuis plusieurs années l’utilisation de balises XML. Cela permet de structurer l’information des documents PDF en arrière plan pour les rendre accessibles via les lecteurs d’écran ou synthèses vocales.

Lors de la phase de conception d’un document, il est préférable que l’utilisateur utilise certaines fonctions prévues dans les logiciels d’édition comme InDesign ou QuarkXPress. Insertion des alternatives textuelles aux images, utilisation des niveaux de titre pour la structuration des textes, etc.

Dès lors que le PDF est généré, intervient ainsi le codage « XML » (utilisation d’une balise pour indiquer un titre, balisage d’un graphique en alternative textuelle, en tableau, en liste à puces ...).

Il est nécessaire d’intégrer les critères d’accessibilité dans le document source, avant de le générer avec Acrobat Distiller. En effet, cela réduit le poids du PDF et nécessite moins de temps de traitement pour le balisage.

Comment baliser votre PDF ?

Toute l’astuce est de faire en sorte qu’un document PDF se comporte comme une page HTML classique vis-à-vis d’une synthèse vocale, sans que son apparence visuelle ne change. Intervient ainsi le codage « XML ».

Ce langage de balisage proche du HTML doit être utilisé pour rendre un document PDF accessible. Notre expertise s’appuie sur les normes d’accessibilité PDF/UA (reconnues ISO 14289-1).

Ce codage « XML » est effectué en arrière-plan du document PDF. Il n’est en aucun cas visible par un utilisateur ou un lecteur lambda.

Dans un premier temps, il est indispensable de forcer l’ordre de lecture du document PDF de telle sorte qu’un lecteur d’écran de type Jaws ou NVDA puisse le lire de façon structurée et intelligible.

Ensuite, il faudra s’intéresser davantage au contenu du PDF. Examiner et trouver des alternatives aux images, baliser les changements de langue indispensables au bon fonctionnement d’un lecteur d’écran ainsi que les acronymes ou abréviations présents dans le texte de la publication PDF.

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