L’accessibilité PDF : une nécessité pour un web accessible

• Le balisage du sens de lecture du texte
• La légende des visuels et photos
• Le balisage des tableaux (titres de colonnes, sens de lecture)
• La création d’alternatives pour les tableaux et/ou schémas complexes
• Le balisage et lisibilité des folios
• Le balisage de la langue du document
• L’affichage de la page en mode « page seule »

Pour évaluer l’accessibilité d’un PDF, vous pouvez utiliser l’outil de vérification d’Adobe Acrobat Pro, permettant d’identifier les différentes erreurs rencontrées au niveau de la structure du document. En revanche, les alternatives derrières les images, ainsi que le sens de lecture ne peuvent pas être vérifiés automatiquement. L’accessibilité des tableaux des liens, des images, des champs de formulaires, des notes doit être réalisée manuellement. Le comportement de ces éléments doivent être vérifiés avec un lecteur d’écran comme Jaws.

Afin de faciliter l'accessibilité de votre document PDF, il est important d'utiliser correctement votre outil de traitement de texte ou de PAO (Word, Open Office, InDesign…).

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  La première chose est de créer la structure de votre document (niveau de titre, partie, chapitres, pied de page avec un style défini...).

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  Si le texte doit être disposé sur plusieurs colonnes, il ne faut pas construire de colonnes avec la touche tabulation de votre clavier. Utilisez plutôt la fonction disponible avec votre traitement de texte.

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  Pour créer un PDF accessible, il est nécessaire de créer un ordre logique de lecture (ordre des paragraphes, en-tête, pied de page avec cheminement ordonné. Ne pas oublier d'utiliser les bonnes balises XML avec Acrobat.

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  Si vous énumérez quelques points importants, utilisez les puces car elles seront alors converties correctement quand votre document sera généré en PDF accessible. Il ne faut pas créer de paragraphes avec plusieurs retours chariot.

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  Si vous avez des photos, des cartes, des diagrammes, des graphiques (éléments non textuels porteur d'information), elles devront être renseignées dans une balise XML <figure>.

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  Quand vous utilisez des liens, un intitulé clair et explicite doit être mis.

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  Si vous avez des formulaires complexes dans votre PDF, vous devez respecter certaines règles pour que votre document PDF soit accessible : les champs devront pouvoir être utilisés par une personne non-voyantes, il faut alors mettre des descriptions. Une personne non-voyant dans un formulaire d'un document PDF accessible va utiliser la touche tabulation pour naviguer alors assurez-vous que cela fonctionne dans un ordre logique. Vous devez obligatoirement utiliser Acrobat Professional et ajouter des balises appropriées après la création de votre fichier PDF.

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  Quand vous avez des tableaux dans votre document PDF, pour les rendre accessibles, des balises doivent être créés pour les en-têtes, les colonnes et les lignes. Vous devez aussi éviter les tableaux pour créer du texte en colonnes ou créer des images.

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  Pour faciliter la navigation dans votre PDF accessible, vous pouvez créer des bookmarks avec Acrobat Professionnel.

Pour l’accessibilité des publications PDF, en aucun cas il s’agit de réécrire intégralement le document PDF en arrière-plan. Le travail est simplement d’associer des balises XML à du contenu.

Le seul cas nécessitant la réécriture d’une partie du texte pour l’accessibilité concerne uniquement les acronymes et abréviations. Ce procédé permet de limiter le nombre d’erreurs dû au codage du document PDF. En effet, il n’est jamais impossible d’oublier un attribut « lang » manquant même si ce type d’erreur est rare.

Enfin il n’est pas possible, en l’état des connaissances actuelles, d’automatiser la mise en accessibilité de document PDF complexe car il y a sans cesse une réflexion à avoir sur le contenu à rendre accessible et surtout comment y parvenir de la manière la plus lisible possible pour une personne non-voyante.

De nos jours, il est possible de concevoir un PDF avec différents logiciels mais pour le rendre accessible, ces logiciels doivent permettre de structurer le document PDF avec des balises XML. Si une arborescence (structure) y figure déjà préalablement, certains logiciels qui génèrent des PDF pourront reprendre la structure. Et de ce fait, cela permettra aux synthèses vocales d’accéder au contenu. Si vous utilisez un traitement de texte, il faut par exemple utiliser les niveaux de titre pour créer votre document PDF mais cela ne suffit pas à rendre accessible le PDF en question. Pour bien faire, vous devez utiliser Adobe Acrobat Professional pour insérer des balises XML dans votre PDF qui est à l’origine non balisé. Cette étape est plus difficile car vous devez d’une part connaître le langage XML et d’autre part, bien l’utiliser. De plus, cette étape peut être très longue.

Différents outils pour convertir un document au format PDF existent. Pour créer des PDF accessibles, le mieux est d’utiliser Adobe Acrobat et effectuer la conversion avec Acrobat Distiller.

IMAGES

Si le document PDF comporte une image au sens large (figure, camembert ou histogramme), la première étape est de réfléchir à :

• La nécessité d’une alternative ou non
• Et de savoir si l’image est informative

Si dans votre document PDF, l’image est informative : Doit-on simplement placer en alternative un descriptif court ou long? Ou bien représenter l’image sous forme de tableaux ou de listes (lorsque l’image correspond à un camembert ou un histogramme, car ce sont les seuls objets qu’une synthèse pourra lire)? Si on choisit un descriptif court, il conviendra d’utiliser un attribut « alt » comme en HTML, son utilisation étant d’un niveau simple A selon les normes internationales « critère de succès 1.1.1 [A] » des WCAG 2.0.

CHANGEMENT DE LANGUE

Certaines synthèses vocales de types Jaws sont capables d’effectuer un changement de langue dans une page HTML ou sur un document PDF accessible, c’est-à-dire que les synthèses vocales basculeront automatiquement sur la langue concernée lorsqu’un mot l’imposera.

Exemple de changement de langue pour l’accessibilité Internet : si on lit le mot Anglais « Beatles » la synthèse vocale devra le lire correctement en Anglais et non en Français le mot.

Pour effectuer un changement de langue, on utilisera l’attribut « lang = en » dans ce cas précis, tout comme en HTML. Un tel changement est de niveau double A « critère de succès 3.1.2 [AA] » selon les WCAG 2.0.

ILES ACRONYMES ET ABRÉVIATIONS

Il est parfois indispensable d’indiquer la signification de certains acronymes ou abréviations pour l’accessibilité.

La balise « acronym » n’existe pas en langage XML, pour l’accessibilité PDF, il faut créer une alternative avec le mot explicite.

Exemple pour une abréviation telle que « MJ » : On doit réécrire le mot via une balise le mot « méga Joules ». Ce critère est d’un niveau triple A (critère de succès 3.1.4 [AAA]) selon les WCAG 2.0.

A noter que le respect du niveau double A est déjà bien suffisant pour rendre un PDF accessible.