Personnaliser les styles et la mise en page

Souvent, l’un des problèmes les plus rencontrés dans la conception de documents accessibles en PDF, et l’usage d’effets via les styles de caractères et les styles de paragraphes sans passer par l’application d’un style. Ce qui a pour conséquence que les éléments ne sont pas bien balisés comme les titres, les listes, etc.

L’une des problématiques est donc de proposer une mise en page qui soit à la fois personnalisée, avec l’application de styles qui permettent de bien identifier chaque élément.

C’est pour cela qu’il est conseillé de bien définir ces styles avant de commencer la mise en page du document. Il s’agira de déterminer l’apparence :

• Du texte courant (des paragraphes)
• Des différents niveaux de titres
• Des listes
• Des tableaux

Plusieurs autres styles secondaires peuvent être créés, qui ne sont pas essentiels car ils ne « balisent » pas les éléments, c’est le cas par exemple :

• Des citations
• Des légendes
• Des notes de bas de page et notes de fin

Appliquer des jeux de styles

Pour activer les styles rapides :

• Sélectionnez le texte sur lequel vous souhaitez appliquer un style.
• Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Style, sélectionnez le style approprié. Pour accéder à plus de styles, cliquez sur la flèche basse en regard du groupe Styles et sélectionnez Appliquer des styles. La liste affiche uniquement les styles utilisés dans le document, mais le nom de tout autre style défini pour le document peut être cherché.

Pour adapter l’aspect visuel (couleurs, police, taille ou poids) du texte d’un style existant :

• Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, sélectionnez le style que vous souhaitez personnaliser.
• Utilisez les outils de formatage de caractères pour apporter les modifications souhaitée
• Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez droit sur le style que vous avez personnalisé, puis cliquez sur Mettre à jour [nom du style]pour correspondre à la sélection. Attention : cette modification sera appliquée à ce style pour tout le document.