Titre et description du tableau

Placer ces légendes au-dessus des tableaux, comme pour les images.

Le texte de remplacement ne fonctionne pas sur Acrobat. Toutefois, il est rarement utile de mettre un texte de remplacement. Il est préférable d’utiliser les fonctionnalités du tableau.

Utiliser les styles du tableau

Afin de garantir qu’un tableau est bien un tableau de données, il faut s’assurer qu’il est bien défini avec les styles de tableaux proposés par Word. L’application d’un style de tableau permet également de garantir que l’ordre de présentation des données sera logique.

• Sélectionner le tableau en entier.
• L’onglet « Création » du ruban, puis dans « Styles de tableau » et s’assurer qu’un style par défaut est sélectionné.

Entêtes de lignes et de colonnes

Afin de donner un sens au tableau nouvellement créé, il faut ensuite définir quelles sont les cellules d’en-têtes par rapport aux cellules de données.

Sans cette attribution, la compréhension du tableau ne sera pas évidente pour les utilisateurs des technologies d’assistance. En effet, pour faciliter la navigation dans le tableau, le titre de l’en-tête correspondante à une cellule de donnée peut être répétée vocalement par les lecteurs d’écran.

• Insérez un tableau et ajoutez des données, y compris les informations d’en-tête.
• Cliquez à un endroit quelconque dans le tableau.
• Sous l’onglet Outils de tableau > Création, dans le groupe Options de style de tableau, activez la case à cocher Ligne d’en-tête.

Pour s’assurer que le titre soit répété sur chaque nouvelle page dans les tableaux très longs (à condition que le ou les sauts de page soient générés automatiquement et non pas manuellement) :

• Cliquez droit dans la ligne d’en-tête du tableau et sélectionnez Propriétés du tableau...
• Dans l’onglet Ligne, cochez la case Répéter en haut de chaque page en tant que ligne d’en-tête.
• Cliquez sur OK.

Modification Acrobat Pro :

Word ne permet de mettre en en-tête qu’une partie du tableau. Il peut être nécessaire de modifier les balises pour attribuer des en-têtes à d’autres lignes et colonnes.

Lignes fractionnées

Attention lors de la création de tableaux que les informations des cellules ne fractionnent pas les lignes sur plusieurs pages.

Pour éviter le fractionnement :

• Sélectionner le tableau en entier et se rendre sur les propriétés du tableau par un clic droit.
• Se rendre sur l’onglet « Ligne »  et décocher l’option « Autoriser » le fractionnement des lignes sur plusieurs pages