Création d’un graphique

Créer un graphique

Insertion > Illustrations > cliquez sur le bouton Graphique.

Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique sélectionnez l’un des modèles proposés puis cliquez sur OK.

Une feuille de calcul et un graphique s’affichent. Modifiez les étiquettes des axes et les valeurs qui composent la feuille de calcul, puis fermez pour revenir au document Word.

Ajouter un titre

Une fois le graphique créé, il convient de lui attribuer un titre en renseignant le champ titre dans le graphique même.

Création > Ajouter un élément graphique > Titre du graphique

Il est recommandé de placer le titre et les légendes au-dessus du tableau.

Ajouter un texte de remplacement

Pour les graphiques simples, un simple texte de remplacement peut suffire. Pour les graphiques plus complexes ou très détaillés, il est nécessaire d’y attribuer une description détaillée. Dans les deux cas, il faut éviter de lister les données brutes comme alternative textuelle, mais plutôt expliciter l’information que l’on souhaite transmettre en plaçant le graphique dans le document.

Les techniques sont les mêmes que pour l’image :

Pour attribuer un texte alternatif à une graphique porteur d’information

Cliquez droit sur le graphique > modifier le texte de remplacement.

Ajouter une légende

Cliquez droit sur l’image > insérer une légende > renseignez le champ Légende.

Colonnes

L’ordre de restitution des différents contenus d’un document n’est pas toujours pertinent lorsque le document est lu avec un lecteur d’écran (synthèse vocale ou une plage braille). L’ordre de lecture doit être logique. Des colonnes créées avec la touche tabulation ou par l’artifice d’un tableau sont à éviter. Il faut utiliser les options proposées par word.

Pour organiser une partie du document en colonnes distinctes et facilement navigables :

• Sélectionnez le texte que vous voulez disposer en colonnes, ou placez votre curseur à l’endroit où les colonnes doivent commencer.
• Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Colonnes > Autres colonnes.
• Sélectionnez le nombre de colonnes souhaité.
• Dans la liste Appliquer à, cliquez sur Au texte sélectionné ou À partir de ce point.
• Cliquez sur OK.