Les paragraphes

Tout texte de paragraphe doit être identifié comme tel avec le style « Normal » (style par défaut). Il ne faut pas insérer de retours à la ligne à répétition pour aérer un document. Une succession de paragraphes vides peut être perçue par l’utilisateur d’un lecteur d’écran ou d’une synthèse vocale comme signalant la fin du document. Les espaces entre les paragraphes peuvent être insérés en appliquant un style intégrant des écarts plus ou moins importants selon les besoins. Il ne faut donc pas appuyer sur la touche « entrée » à plusieurs reprises pour espacer des paragraphes.

Pour spécifier la valeur d’écart souhaitée

• Positionnez la souris dans le paragraphe concerné ou sélectionnez les paragraphes concernés.
• Mise en Page > Espacement, sélectionnez les valeurs d’écart souhaitées avant et après le paragraphe.

Les paragraphes vides peuvent être supprimés à la main.

Astuce : pour afficher les marques de paragraphe

Accueil > Afficher tout (bouton qui ressemble à un P à l’envers avec une double jambe) ou Ctrl+8.

Spécifier un changement de page

Pour continuer la rédaction sur une nouvelle page, il faut insérer un saut de page plutôt qu’une succession de retours à la ligne. Pour insérer un saut de page, vous pouvez utiliser le raccourci CTRL +Entrée, ou passer par les menus :

• Cliquez à l’emplacement où vous souhaitez commencer une nouvelle page. 
• Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut de page.